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Job Description

Senior Project Manager f/m/d

The Company

Industry: Food

Location: Bavaria (Near Augsburg)
 

Our client is one of the premier global supplier of custom value-added food products to the world’s leading foodservice and retail food brands with more than 20.000 employees in 17 countries and the EMEA headquarters near Augsburg. As the Senior Project Manager you will report to the Project Manager Europe, IT.

The Task

Our client is looking for an experienced senior project manager. You will ultimately be responsible for the success or failure of the projects. The senior project manager must be a multi-tasker with excellent organization and time management skills, and a superb communicator. You should excel at getting the best out of the people and projects. Additionally, you are comfortable in reviewing processes and working with stakeholders to identify and implement process improvement opportunities as you lead a project.

  • Manage all aspects of multiple related projects to ensure the overall program is aligned to and directly supports the achievement of strategic objectives
  • Effectively organize and provide project leadership from ideation through implementation
  • Understand project requirements and solutions to manage scope and project effectively
  • Collaborate with the project sponsor and business owners to create project charters to define scope, stakeholders, risks, milestones/deliverables, dependencies, and measures of success
  • Identify and plan for interdependencies between technology, operations, and business needs
  • Development of detailed project plans that allow for tracking of progress including resource allocation and availability to ensure projects are delivered on-time, within scope, and on-budget
  • Responsible for the day-to-day management of projects including the creation and maintenance of comprehensive project documentation to include project plan, spreadsheets, diagrams and process maps
  • Set and communicate project related priorities and coordinate regular follow-ups to ensure timely delivery
  • Provide leadership and motivation to the teams/projects you are managing

Requirements

  • Proven working experience in project management ideally in a Manufacturing environment
  • Minimum of 8 years of progressive experience in Project Management is desired
  • Extensive understanding of project and program management principles, methods, and techniques
  • Ability to prioritize, coordinating changes, and adapt as necessary
  • Excellent client-facing and internal communication skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills
  • Proficiency with a PPM software tool such as MS Project, Daptiv, Planview, JIRA, etc.
  • Strong working knowledge of Microsoft Office
  • Project Management Professional (PMP) / PRINCE II certification is a plus
  • Very good knowledge of German and English

Contact

We are looking forward to receiving your online application (Documents in English) preferably with a cover letter to our consultant Matthias Ludwig, stating your salary expectations or your current salary and your earliest possible starting date. Please have the most important documents ready as PDF files. We will contact you as soon as possible.

 

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  • Head of Warehousing Lager Food (all genders)

    Das Unternehmen

    Unser Kunde, Teil einer der führenden Handelskonzerne in Deutschland und Europa beliefert als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner rund 74.000 Standorte, darunter Tankstellen, Convenience-Stores, Ladestationen, Coffee-Shops oder Kioske.

    Hier suchen wir aktuell exklusiv eine/n
    Head of Warehousing Lager Food (all genders)
    • Branche: Food & Beverages / Konsumgüter
    • Standort: Allershausen bei München

    Ihre Aufgaben

    • Sicherstellung der lagerseitigen Bedienung der KundInnen auf Basis der vereinbarten Kundenanforderungen zu optimalen Kosten:
    • Verantwortung für den Bereich Warehouse Food in unserem Logistikzentrum München (inkl. Personalverantwortung für aktuell ca. 60 Mitarbeitende)
    • Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden in einem Zweischichtsystem, Führen von Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen, Personalentwicklung und -rekrutierung, Dienstleistersteuerung, Durchführen von internen und externen Meetings
    • Lagerorganisation: Laufende Optimierung der Lagerprozesse und -strukturen, Personaleinsatzplanung, Implementierung bedarfsgerechter Arbeitszeitmodelle, regelmäßige Durchführung der Lagerplatzreorganisation, Umsetzung der Inventuren, Steuerung des Dienstleisters im Bereich Frische / Tiefkühlkost, Umgang mit ungekühlter Ware
    • Steuerung des Bereichs unter Nutzung aller relevanten KPI's
    • Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Warehouse
    • Mitwirkung an der Erstellung der Jahresziel-, Kosten-, Personal- und Investitionsplanung im Lager
    • Einhaltung und Durchsetzung von internen und externen Vorgaben, Betriebssicherheitsschulungen

    Ihr Profil

    • Studium oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Handel/ Logistik
    • einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Position
    • sehr gute Kenntnisse und Know How der Lagerlogistik und der damit verbundenen Prozesse
    • Erfahrung mit kennzahlenorientierten Controllinginstrumenten
    • Gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP-Anwenderkenntnisse
    • Sicheres, souveränes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
    Hohe analytische Fähigkeiten, ein gutes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sozialkompetenz

    Kontakt

    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (inklusive Zeugnisse, gerne mit Anschreiben) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Ihres derzeitigen Gehalts und der Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Frau Andrea Beckel wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
    Gender-Hinweis
    Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
     
  • Head of Human Resources Austria & Slovakia (f/m/d)

    The Company 

    Our client is a fast-growing operator of franchise restaurants in Central and Eastern Europe with ambitious plans to reach 100 restaurants across the region by 2030. The Company is looking for a Head of Human Resources to join the leadership team and lead the People & Culture agenda for both countries. This role will report to the Managing Director and will initially lead a team of five.
     
    Sector: Restaurants | Franchise
    Location: Austria | Slovakia 


    Your Main Tasks

    • You are accountable for all HR affairs in Austria and Slovakia. As a trusted advisor, you possess the ability to coach and counsel individuals at all organizational levels
    • Development of an employer branding strategy - positioning the company as an employer of choice
    • Concrete measures and implementation of an authentic and constant candidate journey
    • Primary point of contact for all labour-law matters in both countries
    • Ensuring a successful Candidate Journey and effective Research & Recruiting
    • Developing the business strategy in collaboration with the leadership team
    • Setting up and develop technology-supported systems and processes
    • Grow an exceptional People team those scales with the business

    Your Profile

    • An experienced HR professional with particular expertise in scaling up multi-unit businesses (catering, hospitality, fast-Food, retail etc.)
    • Strong understanding of business results and operational KPIs to identify opportunities and needs for HR support
    • Ability to make sound decisions, even in complex or uncertain situations, and to implement them consistently
    • Extensive expertise in labor law, including a profound understanding of collective agreements and related matters
    • Strong communicator with the ability to engage with teams from restaurant staff (on equal footing) up to the Board
    • Proficiency in English is essential; fluency in German and/or Slovak is advantageous

    The Role Offers

    • Flexible working hours tailored to accommodate your needs and goals
    • Attractive performance-based bonuses
    • Company car available for private use
    • Opportunities for career growth within a culture that encourages individuality and authenticity

    Remuneration: from € 80.000 p.a. depending on qualifications and professional experience, a salary in line with the market is offered.

    Start date: asap


    Contact

    We address women and men equally in the sense of the equal treatment act and look forward to receiving your online application (including letter of motivation, CV, any references as pdf), stating your salary requirements and your earliest possible starting date. Ms. Schönhofer-Holler will get in touch with you.

    EO Executives Austria
    Executive Search & Interim Management
    https://www.eoexecutives.at

     
  • Kaufmännischer Geschäftsführer (all genders)
    Das Unternehmen
    Unser Mandant ist ein mittelständisches Familienunternehmen, welches in der dritten Generation geführt wird. Im Unternehmen sind insgesamt ca. 250 Mitarbeitende beschäftigt, die einen Umsatz von mehr als 30Mio.€ und einen EBITDA im deutlich zweistelligen Bereich erwirtschaften.

    Das Unternehmen ist ein führender Produzent im Segment der Werkzeugbranche und bietet standardisierte sowie kundenspezifische Lösungen insbesondere für die metallverarbeitende Industrie und Handwerksbetriebe.

    Neben seiner starken Premiummarke bietet das Unternehmen seinen Handelspartnern Produkte unter Private-Label an.
    Mit einem Exportanteil von knapp 40% in über 60 Ländern ist man auch international gut aufgestellt und profitiert von einer breiten geographischen Diversifizierung.

    Diese robuste Marktpositionierung und die klare Fokussierung auf Kundenzufriedenheit positionieren das Unternehmen für langfristigen Erfolg und Wachstum in der Branche.

    Wir suchen nun einen dynamischen und erfahrenen

    Kaufmännischen Geschäftsführer (all genders)

    der die Nachfolge des bisherigen geschäftsführenden Gesellschafters des Unternehmens antreten möchte.
    Branche: Werkzeuge für die metallverarbeitende Industrie /Handwerk
    Standort: Bayern, PLZ-Gebiet 86

    Verantwortungsbereiche
    FINANZEN: Sie übernehmen die Leitung der Bereiche Finanzsteuerung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und Berichtswesen, um eine solide finanzielle Basis für das Unternehmen zu gewährleisten und weiteres profitables Wachstum zu unterstützen.
    PERSONAL: In Ihrer Rolle sind Sie für das Personalmanagement sowie die Entwicklung von Führungskräften verantwortlich und tragen zur Schaffung einer motivierten und kompetenten Belegschaft bei.
    IT & DIGITALISIERUNG: Sie gestalten die IT- und Digitalisierungsstrategie des Unternehmens aktiv mit, um eine zukunftssichere IT-Infrastruktur und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
    Zusätzlich arbeiten Sie eng mit dem CEO /COO und der Geschäftsführerin Vertrieb & Marketing zusammen, um die Gesamtstrategie und Organisationsentwicklung des Unternehmens voranzutreiben.

    Aktive Aufgaben
    • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungswesens und professionellen Finanzmanagements durch die Nutzung eines spezialisierten Cockpits zur Unternehmenssteuerung.
    • Entwicklung eines bedarfsorientierten und effektiven Personalmanagements sowie kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der IT-Strategie zur Sicherstellung der Zukunftssicherheit des Unternehmens.
    • Bereitstellung wertvoller Impulse in der Geschäftsführung, insbesondere in Zeiten von Mangel, Stress oder Krise, sowie proaktive Einbringung von Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich ERP-Lösungen und Ablauforganisation.
    • Förderung einer motivierenden Kommunikation der Unternehmenssituation gegenüber der Belegschaft anhand von fundierten Zahlen, Daten und Fakten.
    Ihr Profil
    • Langjährige Erfahrung im Controlling und/oder Finanzen sowie ggf. Personal
    • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen ERP-Lösungen für den Mittelstand
    • Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise als Geschäftsführer oder kaufmännischer Leiter in mittelständischen Organisationen; gerne lernen wir auch Bewerber:Innen aus der zweiten Reihe kennen
    • Emphatische Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungskompetenz
    • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Privatrecht
    • Akademische Ausbildung mit wirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund
    Die Rolle bietet
    • Ein wertschätzendes und familiäres Unternehmensumfeld
    • Höchstmöglicher Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
    • Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Gewinnbeteiligung und Firmenfahrzeug
    Kontakt
    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (inklusive CV und Zeugnisse / Referenzen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Ihres derzeitigen Gehalts und der Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen. Unser Berater, Herr Stefan Müller wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

    Gender-Hinweis
    Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.