Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

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Job Description

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein dynamisches, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland und der Welt, das als technisches Dienstleistungsunternehmen eng mit seinen Kunden verzahnt ist. Man ist in den Branchen der Automobilindustrie, der Logistik und der Lebensmittelindustrie sehr gut aufgestellt.

In der Nachfolge suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d, die der Geschäftsführung als rechte Hand, den Rücken in sämtlichen Belangen freihält und perspektivisch eine Leitungsfunktion übernehmen möchte. Man ist vom ersten Tag an tief in die Unternehmensprozesse eingebunden und wichtige/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.

  • Branche: Technische Dienstleistung
  • Standort: Niedersachsen (Ostfriesland)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit Schwerpunkt in der Abbildung der Schnittstelle zu den technischen Bereichen sowie zu Lieferanten und Kunden
  • Erstellen von Präsentationen, Datenanalysen, Datenbanken sowie Statistiken
  • Ausgestaltung der Schnittstelle zu den Fachabteilungen (z.B. Finanzen, HR und Technik) sowie zu den deutschen und europäischen Niederlassungen
  • Selbständige Bearbeitung von Sonderprojekten (oft technischer Art)
  • Abstimmung von Terminen und Workshops
  • Korrespondenz/ Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung
  • Mitwirken bei der Organisation sowie Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen
  • Erstellen griffiger und aussagekräftiger Reports für die Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein kaufmännisches oder technisches Studium (auch dual)
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich auf Management-Ebene mit dem entsprechend ausgeprägten Organisationstalent
  • Erfahrungen im Umfeld der Automobilindustrie sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit sämtlichen Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit sicherem Auftreten und höchster Flexibilität
  • Belastbare, teamfähige Persönlichkeit mit dem notwendigen Gespür für Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Die Rolle bietet

  • Ein dynamisches, erfolgreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld
  • Die Perspektive für eine Leitungsfunktion im Unternehmen
  • Eine der Stelle angemessene Vergütung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (inklusive Zeugnisse, gerne mit Anschreiben) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Ihres derzeitigen Gehalts und der Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Unser Berater, Herr Olaf Schnell wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.